Devis en ligne
Votre site recueille une demande complète, calcule une estimation selon vos tarifs, envoie le PDF au client et prévient votre équipe. Vous gérez le reste depuis une console simple.
01Le constat
Une demande vague, un appel pour préciser, un calcul repris d’un tableau, un PDF à mettre en forme, un e-mail à écrire. Multiplié par dix demandes, c’est une part réelle de votre semaine.
Ce qui revient souvent
02Le parcours
Voici le parcours réel du site de Menuiserie ADP, montré avec des données fictives de recette.
Le client décrit son besoin dans un formulaire guidé.
L’estimation suit la grille tarifaire, puis devient un PDF.
Le client reçoit son estimation ; l’entreprise est prévenue.
Prestations et prix se modifient dans la console.
03Ce qui est inclus
Devis, documents et relances : réduisez les tâches répétitives.
Site client
Menuiserie ADPEstimation chiffrée en ligne, PDF joint, e-mails au client et à l’entreprise, console de gestion.04La méthode
Prestations, tarifs, options, TVA, zones et conditions : nous écrivons ensemble ce que le calcul a le droit de faire.
Vous recevezUne grille validée par vous
Un formulaire par prestation, qui pose les bonnes questions et accepte photos ou documents. Le PDF et les e-mails reprennent vos mentions.
Vous recevezFormulaire, PDF et e-mails testés
Vous modifiez prix et contenus, prévisualisez, publiez. Les envois sont testés sur des demandes fictives avant la mise en ligne.
Vous recevezUne console en service
05Les bénéfices
Le formulaire recueille ce qu’il faut pour répondre : moins d’allers-retours, moins de déplacements inutiles.
Le client reçoit une estimation claire, signalée comme indicative tant qu’elle n’est pas vérifiée.
Chaque demande arrive par e-mail avec le PDF, et reste consultable dans la console.
Prix, textes et photos se modifient sans code ; une version précédente se restaure en cas d’erreur.
06En service
Site clientMenuiserie à Allauch
Sur le site de Menuiserie ADP, le client choisit sa prestation, décrit son chantier et reçoit une estimation en PDF ; l’entreprise reçoit la demande complète.
Voir le projet Menuiserie ADPCe qu’il faut y regarder
Voir aussi
07Questions fréquentes
Non, si elle est présentée comme telle. L’estimation indique clairement qu’elle est indicative et sous réserve de vérification. Un devis ferme peut être émis ensuite, après validation, selon les règles que vous fixez.
Le serveur applique vos règles de calcul aux réponses du formulaire, puis met le résultat en page dans un PDF à vos couleurs, avec vos mentions. Le document est joint à l’e-mail et archivé.
Oui : le client reçoit son estimation, votre équipe reçoit la demande complète. L’envoi passe par un service d’e-mails transactionnels relié à votre domaine ; chaque envoi est suivi, et un échec est signalé plutôt que caché.
Oui, depuis la console. Les devis déjà envoyés ne changent pas : seules les nouvelles demandes utilisent les nouveaux tarifs.
C’est possible quand l’outil propose une interface documentée. La connexion est étudiée au cas par cas et précisée dans le devis, avec ses éventuels frais.
Le même principe s’applique aux relances de devis sans réponse, aux attestations, aux bons d’intervention ou aux comptes rendus : un modèle, vos règles, un envoi automatique. Pour la facturation électronique, le site se connecte à une plateforme agréée adaptée à votre entreprise ; un générateur de PDF seul ne suffit pas à répondre à la réforme.
08Aller plus loin
Votre projet
Décrivez votre activité et votre objectif en quelques lignes. Je reviens vers vous avec une première lecture de votre projet et une proposition claire.